j9九游会IT项目启动管理有时候,项目启动会被看作一个时间点,一个里程碑,而不是一个阶段。这里将立项批准后,项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。
项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:
ü项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版九游会·[j9]官方网站,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。项目启动会的任务包括:
从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。
结论:综合上述,我们可以看到,在信息化项目建设中,企业的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批九游会·[j9]官方网站、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。
作者介绍:缪燕,硕士,PMP,北京清华同方软件股份有限公司 质量与项目管理部经理,1997年以来,先后在重庆大学国家传动重点实验室、国家CAD支撑中心、联想集团、清华同方软件股份公司从事实际项目运作与管理,曾分别作为甲方或乙方项目经理或第三方项目监理,负责过数10个制造企业工程项目的实施。参与过中澳国际合作异地制造项目,在企业信息化建设项目方面有较丰富经验,曾负责国内知名IT企业信息化总体规划以及PDM、SCM等项目的监理工作,曾担任数个制造企业的产品数据管理系统建设项目经理。现负责同方软件公司内部项目管理平台建设。
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