九游会·[j9]官方网站项目管理的3个关键动作:启动、推进、复盘在实际工作中,作为管理者,除了要掌握超强的业务能力j9九游会登录入口首页,还需要能够具备“推项目、拉团队”的能力。这里直线管理咨询的营销顾问和大家一起来探讨如何系统性进行团队的项目管理。
众所周知,军队在出征之前j9九游会登录入口首页,都要有誓师大会。大会上统帅要向战士宣布作战的意义,表示作战的目的和决心,以鼓舞士气。
商场如战场,当我们启动一个新项目的时候,也需要一个类似誓师大会的场景,来向团队成员们鼓舞士气,表明决心,告知目的的意义等等。具体的表现就是开一场项目启动会。
一般项目有两种典型的场景,一种是在成熟业务中开展项目j9九游会登录入口首页,一种是从零到一探索项目,这两种场景下,有关项目启动会上的侧重点和策略是不一样的。
成熟业务中开展的项目,在启动会上宣讲的核心目的是让大家意识到问题的严重性,就是在业务中,问题已经严重到了不得不解决的状态,所以最关键的是让大家形成对问题的共识。
从零到一的业务,因为本来就是探索型项目,失败的概率很大,所以要让团队成员理解到我们做这件事情多的目的和使用感,这件事非我们不可,同时要提前让大家做好心理准备,做好打硬仗的准备。
详细阐述背景:从零到一的项目需要花大量时间阐述我们为什么要做:用户痛点,我们的优势,市场竞争情况,提供demo和增长计划等。
开展新的项目时,团队负责人有可能是空降过来的,或是担任临时成立的一个虚拟项目组leader。管理这样一个团队,首先必须达成相互之间的信任感,而刚开始的做好办法就是做一场就职演说。
总之,启动会的目的是为了让团队成员对于项目,达成在目标上和方向上的共识,同时明确日常工作的协同和规则
开完项目启动会后,团队就要开始投入到实际项目中了。这个时候,首先要从流程上解决而共识的问题,包括团队成员内部的共识,与项目外部成员的信息同步,以及新人进入团队对于项目的理解等。
对于团队内部对于问题的共识,可以通过会议来达成。站立会用来提高当日信息沟通的效率,周会用来同步本周的核心重点工作和下周核心目标,评审和上线都可以开展相关的会议。
通过对外汇报团队项目的进度,有利于获取外部的认可和帮助。主要包括团队周报、里程汇报和突发情况汇报三种方式,其中,团队周报与里程碑汇报是最常见的两种。
对于新人无法快速上手项目的问题,我们可以通过更好的文档沉淀,更高效地帮助新人融入团队。有两种类型文档,一种是文件资料的沉淀,方便查询;另一种是帮助说明文档,帮助完成一些简单的任务。
工欲善其事必先利其器,这里,项目就是“事”,方法与流程就是“器”,达成方法与流程的共识,才能更加高效地推进项目。
项目推进是按照阶段来进行的,每进行一个阶段(工作1-2个月/达到里程碑后),都有必要进行阶段性的总结和复盘,将这一阶段中的难点和重点梳理出来,总结经验和规律,方便项目进行下一个阶段的推进。