j9九游会恒健控股公司数字化转型之路探索与实践作为广东省级国有资本运营公司和产融结合平台,广东恒健投资控股有限公司(以下简称恒健控股公司或公司)全力开展数字化转型,将数据作为公司的重要生产要素投入到经营管理工作当中,通过资本运营、基金投资、股权管理等方式,积极推动国有经济布局优化和结构调整,打造一流国有资本运营公司。
2020年1月,公司正式启动智慧云平台项目。一方面,赋能业务快速发展j9九游会登录入口首页。2020年,公司业务收入、净利润同比分别增长147.8%和99.2%;2021年前三季度,公司业务收入、净利润分别增长76.0%和63.9%。另一方面,推动管理效率大幅提升。2020年在董事会会议数量减少的基础上,上会议案数量比2019年增加64.8%,决议文件签署增加57.35%,上会议案通过率进一步提升。
近年来,恒健控股公司部署实施全面深化改革,加快信息化建设和管控模式改革的步伐,提出了涵盖体制机制、业务和管控模式、组织发展、党建等四大方面的23项改革任务。
基于全面深化改革的需要,公司走出了数字化转型的第一步,实现公司基础数据和投资项目流程标准化管理,着力提升公司五大管理能力。
业务协作能力。打通投资业务系统、协同办公系统、人力资源系统、财务资金系统,实现跨部门跨业务高效协同j9九游会登录入口首页。
战略执行能力。将公司总部年度战略经营目标分解到各投资板块业务计划,完善经营绩效管理体系对战略执行实绩进行监督。
决策分析能力。构建公司数字资产库,整个公司业务、财务、人力、办公协同等信息化系统自动归集到数字资产库中,为公司数据分析、挖掘及辅助决策提供支撑。
基于全面深化改革的需要和数字化战略的顶层设计,公司计划通过新一代信息技术对传统的金融投资产业进行全方位、全角度、全链条的改造,通过构建智慧云平台打通投资全生命周期和企业内外部全价值链j9九游会登录入口首页,从而推动组织方式和商业模式的创新,最终实现公司的转型升级和提质增效。
在智慧云平台项目启动前,公司仅有旧OA系统和金蝶财务系统两个应用系统,旧OA系统只能满足日常公文流转;金蝶财务系统只能满足日常财务管理,无法对公司资金进行整体管理;尚未搭建业务管理系统,对协同办公、无纸化、资金、人力、投资、党建、审计、风险管控等多个方向均有强烈的数字化建设需求。
基于以上情况,公司自2020年正式启动智慧云平台项目,开展数字化转型。该项目旨在通过业务运营和集团管控两条主线的建设,构建纵向管控一体化、横向业务协同化的信息化管理体系;通过统一的信息化运营和管理平台,有效支撑管理变革、流程再造和业务发展。围绕统一门户、协同办公、投资与运营管理、人力资源管理、财务管理、风险管理、党建管理、审计管理等模块展开,首先搭建基础的业务数据信息收集系统,再辅以大数据平台,进行各业务数据的关键指标抽取和分析,最终协助公司经营决策分析。
在完成前期需求调研、内部宣讲、供应商规划设计方案汇报、初步梳理明确建设需求、整体规划及实施策略、供应商招标采购等前期筹备工作后,智慧云平台项目于2020年1月正式启动,截止目前10个子模块已全部上线,项目建设基本完成。
一是统一门户。实现了PC端、移动端统一门户,实现了投资、财务、人力资源等各系统统一门户。领导待办审批,只需要面向OA系统处理即可,大幅提高审批效率。
二是跨组织协同办公。实现了公文、行政办公、督办等跨组织管理,建立了超过80类跨组织跨部门业务协同办公流程。
三是各职能业务条线子模块。其中人力资源管理模块,实现了薪酬核算、人事合同、人员管理、绩效管理;财务管理模块,将财务管控思路进行落地,既满足现有的核算、报表等业务,也支撑基于核算平台对费控、管理会计的延伸应用;投资管理系统,支撑业务板块从线索到现金LTC的管理思路,打造贯穿全部核心环节的闭环、高效的生态运营系统,与天眼查、阿里云聚合数据对接,实现项目立项、投前投中投后全生命周期管理;党建管理系统,建立了党员日常工作和学习的统一平台,实现党组织管理、发展党员管理、换届选举管理等管理工作;审计管理系统,实现从审计计划、审计立项到审计后续阶段的审计项目全过程进度和资料管理;风险管理系统,统一了风险管理体系,对不同等级风险进行分层分级管理,建立投资风险管理核心板块,对项目储备风险、项目投前风险和投后风险进行全方位投资项目风险管理。
四是大数据商业智能分析。通过大数据分析云,抽取各个业务系统数据,形成160个核心指标,搭建智慧分析平台。实现领导首页、财务、投资管理(资本运营、基金管理、投资管理)、风控等主题分析模型开发,便于高层领导实时监控投资项目状态,内外部资金运作情况,预测和管理项目风险,提前调整决策,及时开展风险应对,保障投资收益。
以财务管理系统为具体案例,该系统聚焦解决了公司投资项目从谋划、融资、进入、运营、退出各个阶段在财务融资、资金监控、收益分配等方面的全过程管理。
六是建立财务共享中心,实现财务资源共享,通过合理调配财务资源,系统上线家公司账,上线家公司账,人均效率提升20%。
七是在财务智能决策支持方面,不论是公司月度经营会议、还是重大投资项目评审会议,通过系统提供投资项目财务分析、内外部融资成本分析,建立了公司数字资产库,提升公司决策能力。
未来,数字化转型将成为恒健控股公司重点改革任务。加快构建公司数字资产,赋能经营管理提升在公司的改革发展中发挥着愈加重要的作用。